| 隨著科技的迅速發展,電信語音與電腦網路逐步整合的趨勢,帶動了客服中心相關技術的發展。客服中心的應用發展,從早期的純人工作業,到現今已走向多媒體客服中心的作業模式,其中的技術涵蓋了
Voice Service、Web
Service、E-mail
Service、Fax
Service。此外,以往傳統客服中心的運作,
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| 是由交換機直接處理ACD話務分配,現今為了整合更多不同的服務管道,以達到集中且具有整合分派的功能
(Universal ACD
- Central Routing),因此ACD已逐漸從交換機(PABX)獨立出來。
在語音方面,隨著技術越來越進步,再加上環境的配合,語音已逐漸從傳統的數位、類比訊號轉型成
IP Packet,因此電信網路和電腦網路已逐漸從各自獨立之系統整合唯一了,這種技術就是所謂的VOIP
(Voice Over IP)。
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| 花最少的投資轉型為多管道客服
早期客戶的申訴或尋求服務的管道,僅能利用電話語音,但現在客戶可透過電話、website、e-mail、傳真…等,企業面對客戶接觸管道的增加,必須重新去思考如何在不浪費既有投資的語音設備下,升級成為多媒體客服中心?這時就必須使用到上述的VoIP及Universal
ACD的功能了。
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| 模組化建置
導入成功 IP Call
Center關鍵
在傳統的客服中心,包含了各式各樣的項目,例如,交換機系統(PABX)、語音互動系統(IVR)、錄音系統(Recording
System)、傳真系統(FAX)、語音信箱(Voice
Mail)、工作流程(Workflow)、CTI平台等等,現在又要加上網頁互動服務(Web
Chat/Web Collaboration)、電子郵件服務(E-mail)等…Internet服務管道,如何將上述不同的設備、
不同的連接方式整合起來,唯有將各設備模組化,並整合於IP
Networking 之中,才是完整且唯一之解決方案。
多媒體
IP客服中心之系統架構
系統架構包含了4大模組
1.
VCM (Voice Connection Module )
2. MCM (Message Connection
Module )
3. ICM (Internet Connection
Module)
4. IP-ACD (IP Automatic
Call Distribution)
以下簡單說明各模組之功能
1. VCM (Voice Connection Module
)
本模組負責將傳統語音訊號轉成
IP 封包,並提供互動語音(IP-IVR)、語音辨識(Speech
Recognition)、語音郵件(Voice
Mail)、錄音(Voice
Recording)等相關語音功能。
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2.
MCM (Message Connection Module)
本模組負責電子郵件(E-mail)、傳真(Fax)、語音郵件(Voicemail)之服務及管理,當接收到傳真及語音郵件時,會自動將其轉換成電子郵件之附件傳送給ACD作適當之分配。
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3.
ICM (Internet Connection Module)
當客戶於Internet上瀏覽網頁時,如需要與客服人員溝通或要求協助時,本模組負責接收此Request,並將其傳送給ACD作適當之分配,提供了網路協同合作(Web
Collaboration-共同瀏覽網頁)及網路聊天(Web
Chat)之功能。
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4.
IP-ACD (IP Automatic Call Distribution)
當各種不同的服務管道(Voice/E-mail/Internet)進入時,需透過一個集中式的話務分配模組,再按照事先定義的客服人員技能(Skill)作適當的分配,
IP-ACD就是負責此功能,除此之外,IP-ACD還儲存即時性及歷史性的資料以提供管理者管理客服中心之狀況。
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以往,企業欲建置2個以上之客服中心時,常常需考慮的就是是否須採購同樣的設備於第2個客服中心,如此,建置時間是否過長?投資成本是否過高?何時投資成本才能回收?現在,多媒體客服中心(Multi-media
Contact Center)系統IP化之後,僅需建置一套CTI系統,其他點之客服中心只需要透過IP-Networking與之連接,則可立刻進行客服作業,達到客服人員分散處理之目的。
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目前,國內大型客服中心大部份都集中在傳統語音服務上,對於IP
Call Center 也開始評估規劃。 中小型企業則希望直接建置
IP Call Center為自家的客服中心,筆者與業者接觸之際,最常被問的問題是,能否打IP電話?貴不貴?是否可提供客戶更多的服務管道?是否可提供更多的增值業務?……這些將在Multi-media
IP Call Center都可以得到很好的解決。
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